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企业行政管理的功能、特点及要求
来源:  作者:本站
企业的行政管理体系1分赛车1分赛车1分赛车,可以说是企业的中枢神经系统1分赛车。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责1分赛车1分赛车、由专门行政部门组织实施1分赛车、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统1分赛车1分赛车、网络1分赛车1分赛车。
行政管理体系担负着企业的管理工作1分赛车1分赛车;企业中除行政管理之外的工作1分赛车,都是某个方面的"业务"1分赛车1分赛车。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)1分赛车、生产(施工)、资金(财务)1分赛车1分赛车、经营(销售)1分赛车1分赛车、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调1分赛车。
一个较大企业的行政管理体系1分赛车,其本身往往就是一个具体而微的小企业。行政工作在其广度1分赛车1分赛车、深度1分赛车、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面?quot;业务"1分赛车。行政工作涉及到企业内部上上下下1分赛车、左左右右1分赛车、里里外外的沟通和协调1分赛车1分赛车1分赛车。行政管理的广度1分赛车,涉及到一个企业的全部运作过程1分赛车1分赛车;行政管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节1分赛车1分赛车;行政管理的重要1分赛车,是因为它是领导和各部门1分赛车1分赛车1分赛车、众员工之间的桥梁1分赛车;行政芾淼拿舾?分赛车,是因为它涉及到每个人的切身利益?
企业的行政管理如此重要1分赛车,然而却几乎没有人去研究它1分赛车;这是现今企业普遍感到最头痛的是行政管理,而改进它又不知如何下手的主要原因之一1分赛车1分赛车。由于篇幅所限,这里仅就其中的二1分赛车、三问题作一探讨1分赛车,期望引起讨论1分赛车1分赛车。
一、企业行政管理的功能及其要求
行政管理工作可以说是千头万绪1分赛车、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的1分赛车、琐碎的1分赛车、不起眼的事务1分赛车1分赛车1分赛车。但是1分赛车1分赛车,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已1分赛车。概括起来说1分赛车,行政管理在企业中主要有管理1分赛车1分赛车、协调1分赛车1分赛车、服务三大功能1分赛车;其中管理是主干1分赛车1分赛车1分赛车,协调是核心1分赛车,服务是根本1分赛车。究而言之1分赛车,行政管理的实质就是服务。
专门的行政管理部门(通常称为办公室、总经理办公室1分赛车、行政人事部之类)担负着企业行政管理的组织实施1分赛车、具体操作1分赛车,是行政管理工作中的一个部分1分赛车、一个环节1分赛车,是整个行政管理系统中的一个小系统1分赛车1分赛车。
行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政事务工作,把领导和员工从繁重1分赛车、琐碎的行政事务和生活琐事中解脱出来,可以集中精力、轻装上阵1分赛车1分赛车,研究国内外市场形势1分赛车,考虑公司的发展战略,探讨公司的组织架构1分赛车,任用公司的各级干部1分赛车,实施公司的经营方针,解决公司所面临的重大问题,以及专心做好每一笔重要业务等等。为了做好纷繁复杂的行政工作,行政部门的领导不能东一榔头西一棒子1分赛车,茫无头绪地整天瞎忙1分赛车1分赛车;或是被领导一会儿支到东1分赛车1分赛车1分赛车,一会儿支到西1分赛车1分赛车;结果村村起火,处处冒烟1分赛车,吃力不讨好1分赛车,不知道自己整天都忙了些什么1分赛车。行政部门的领导应该有"泰山崩于前而色不变"的定性,不管风吹浪打,胜似闲庭信步,有自己的主见1分赛车,能够根据事情的轻重缓急1分赛车,做好安排1分赛车,指挥若定1分赛车。为了能达到这种境界1分赛车,必须建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度1分赛车、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格1分赛车1分赛车、图表等,从而建立起行政部门的"法治"秩序1分赛车。更重要的是1分赛车,要培养出一支高素质1分赛车1分赛车1分赛车、高效率的行政人员队伍1分赛车;同时要搞好科学分工、管理层次和合理授权。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、生活设施)、软件(如规章制度1分赛车1分赛车、工作程序)1分赛车1分赛车1分赛车、人员队伍1分赛车1分赛车、分工协作和管理层次等等建立健全起来,整个行政管理体系在很大程度上就会象一部自动机器一样运转,只在较少的场合才需要部门领导和上级领导辅以"人治"1分赛车1分赛车。一个行政部门的的管理能够做到这种程度,可以算是有一定水平了1分赛车。
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